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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • OSI Food Solutions Austria GmbH & Co KG
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OSI in Kürze

Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend.
 
Für unser neu aufgebautes Werk am Standort in Enns suchen wir ab sofort eine/n     


Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)
 

Was Sie erwartet

  • Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Projektabteilung
  • Administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Telefondienst, Reisemanagement, etc.
  • Bestellung von Rohwaren, Produktionsmittel sowie Büromaterial
  • Erstellung der Anlieferungspläne und deren Kommunikation
  • Datenpflege des ERP Systems Navision inkl. der Aufträge und Abholungen
  • Transportorganisation und Erstellung von Exportdokumenten
  • Erstellung von Statistiken und Präsentationen für die Geschäftsleitung
  • Organisation der externen Lager (Ein-, Auslagerungen)
  • Vertretung Rezeption

Was wir erwarten

 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Weiterbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Büroumfeld von Vorteil
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Loyalität und Diskretion
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Konzernsprache Englisch)

Was wir bieten

Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer ausgeprägten Kunden­orien­tierung in einem speziellen Markt. Wir wissen, dass das Engagement unserer Mitarbeiter die Basis unseres Erfolges ist. Daher fördern wir Sie, indem wir Ihnen schnell Verantwortung übergeben und Sie entsprechend Ihrer Talente weiterentwickeln.

Weitere Benefits:
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Arbeit in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld 
  • Erfahrenes Management, sympathische internationale Kollegen und ein respektvolles Miteinander
  • gratis Kaffee, Getränke und Obst
  • Möglichkeit zur Gleitzeit (38,5 Stunden/Woche)
  • Gute öffentliche Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze vor Ort
  • Betriebsärztin
Für die ausgeschriebene Position wird ein Jahresgehalt lt. Kollektivvertrag ab ca. € 32.400 brutto angesetzt. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.